Tuyển sinh
Thủ tục chuyển trường trong TP. Hà Nội

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG TRONG THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ vào QUY ÐỊNH CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH HỌC TẠI CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (Ban hành kèm theo quyết định số 51/2002/QÐ-BGD&ÐT ngày 25/12/2002 của Bộ GD&ĐT). 

Căn cứ vào QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CHUYỂN TRƯỜNG VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (Ban hành theo quyết định số 1533/QĐ-SGD&ĐT của Sở GD&ĐT Hà Nội).

1. Hồ sơ chuyển trường gồm có:

-  Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.

-  Học bạ (bản chính).

-  Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).

-  Bản sao giấy khai sinh.

-  Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

-  Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

-  Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

-  Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

-  Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.

-  Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoản cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

2. Thủ tục chuyển trường:

Bước 1:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến.

- Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ, người giám hộ học sinh, người nộp đơn.

Bước 2:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường gửi đến hiệu trưởng trường học sinh đang học

- Hiệu trưởng trường học sinh đang học xem xét cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh rút hồ sơ, học bạ của học sinh.

Bước 3:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường nộp hồ sơ cho hiệu trưởng trường nơi chuyển đến.

- Hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh xin chuyển đến tiếp nhận hồ sơ: có ý kiến đồng ý tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ thủ tục, đảm bảo điều kiện chuyển trường theo quy đinh. 

Bước 4:

- Cha mẹ học người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường nộp hồ sơ xin chuyển trường về Phòng quản lý và thông tin giáo dục, sở giáo dục và đào tạo thành phố Hà Nội

- Sở giáo dục sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét, giải quyết cấp giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 5:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đến

3. Thời gian giải quyết:

Mỗi năm học chỉ giải quyết việc chuyển trường, tiếp nhận học sinh trong 2 đợt (trừ trường hợp đặc biệt):

- Đầu năm học: từ ngày 10 tháng 8 đến ngày 10 tháng 9

- Giữa năm học: từ ngày 15 tháng 01 đến ngày 30 tháng 01.

- Ngày giải quyết chuyển trường: sáng thứ ba, thứ năm (từ 8h30 đến 11h00).

-Thời hạn trả kết quả: Sau 1 tuần kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.